El Secretario, que lo será de la Junta de Centro, cuidará de la elaboración y custodia de los libros de actas, y librará las certificaciones de los acuerdos y de cuantos hechos consten en la documentación oficial del Centro. Custodiará asimismo las actas de calificaciones de estudiantes del Centro.

El Secretario recibirá las comunicaciones de los miembros de Junta de Facultad (notificaciones, justificaciones de asistencia, peticiones de información, rectificaciones o cualquiera otra clase de escritos).

El Secretario asistirá al Decano/a en las sesiones de la Junta de Facultad y en aquellas actividades y funciones que le sean requeridas o de obligado cumplimiento, según la legislación y reglamentación vigentes. Coordinará también los exámenes de homologación de títulos extranjeros.

Este vicedecanato es el encargado de coordinar la elaboración de horarios de las actividades docentes de la Facultad, y de presentarlos para su aprobación a la Junta de Facultad. Entre sus funciones está el hacer públicos dichos horarios y la distribución de espacios docentes. De igual manera es el encargado de elaborar, difundir y controlar el calendario de exámenes.

Asimismo, tiene como función controlar la ocupación de las dependencias de la Facultad de Comunicación para actividades académicas y de evaluación, dentro de las disponibilidades de cada momento

Es el encargado de organizar el desarrollo de los Trabajos de Fin de Grado. Deberá coordinar de igual forma las propuestas de dobles titulaciones. En apoyo a los Directores de Departamento, colaborará en aspectos de interés para la docencia, publicación de programas y proyectos docentes, evaluación del profesorado, entre otros.

Tiene también como propósito esencial promover iniciativas de innovación y mejora docente que contribuyan a la calidad de las enseñanzas correspondientes a titulaciones de Grado y Máster Universitario de nuestra Facultad, siendo objetivos específicos: fomentar la coordinación y mejora de la actividad docente en las titulaciones; el diseño de actividades de apoyo al aprendizaje de carácter innovador y/o que fomenten el uso de las tecnologías de la información y la comunicación como instrumentos de apoyo a la enseñanza; la creación y/o consolidación de grupos o redes interdisciplinares que aborden cuestiones relacionadas con el uso de metodologías docentes innovadoras; la creación de nuevos materiales docentes; el desarrollo de actividades que fomenten y mejoren la coordinación de los estudiantes y los tutores, así como la calidad e innovación en los TFG realizados, el desarrollo de actividades y programas que conecten con los problemas del entorno y con el avance en los objetivos de desarrollo sostenible desde la perspectiva de aprendizaje-servicio, entre otros

Una de las funciones principales de este Vicedecanato es recoger las iniciativas y propuestas de l@s alumn@s, en cuanto asuntos les afecten, trabajando estrechamente con la Delegación de Alumnos. Asimismo, deberá velar por el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes

En el ámbito de las Prácticas en Empresas, se encargará de la definición, planificación, organización y seguimiento de las prácticas de los estudiantes de todos los títulos oficiales (grados y másteres) de la Facultad de Comunicación. En esta línea organizará y gestionará las solicitudes por parte de las empresas y tramitará los convenios de prácticas entre las empresas o instituciones y la Universidad de Sevilla. También incorporará las ofertas en el programa informático de la Universidad de Sevilla, difundirás las convocatorias y gestionará la asignación de prácticas

Ofrece atención personalizada e información general, gestionará las actas de selección, de las renuncias o prórrogas, incidencias, sugerencias, etc., así como los certificados para los tutores académicos y profesionales participantes de cada curso académico.

En atención a la importancia de las prácticas, una herramienta esencial para que la formación del alumnado se ajuste de forma real a las posibles salidas profesionales con las que habrá de enfrentarse una vez finalice sus estudios, organizará seminarios informativos sobre la necesidad de alcanzar el más alto nivel de calidad posible en todo el proceso y en cada una de las acciones de los agentes implicados.

Este Vicedecanato es el encargado de la gestión del Sistema de Garantía de Calidad de las Titulaciones de la Facultad de Comunicación (Grados y Másteres oficiales), así como del Doctorado. Entre sus funciones está la de coordinar la elaboración de las memorias anuales (informes anuales, planes de mejora, catálogo de buenas prácticas), así como gestionar los planes de seguimiento a través de Logros y las diferentes subcomisiones del SGCT. Tendrá a su cargo la coordinación de la evaluación de Grados y Másteres para la elaboración de propuestas de modificación.

De igual forma, tiene como función dar apoyo al Doctorado interuniversitario en Comunicación en su organización general y puesta en marcha de actividades formativas.

Será el encargado de organizar las conversaciones de la FCom destinadas al cambio sustancial de los Planes de Estudio y de diseñar el Manual del Sistema de Garantía de Calidad del Centro así como el Manual de Procesos del mismo, a la búsqueda de la Acreditación Institucionald de la Facultad de Comunicación.

Entre sus funciones está la formación e información de todos los agentes internos de la FCom en asuntos concernientes a Calidad, estableciendo estrategias para comunicar y enseñar la importancia de este concepto vehicular en la Universidad del presente y del futuro.

Este Vicedecanato es el responsable de la puesta en marcha de la Unidad de Apoyo a la Investigación (UAI FCom). Entre sus objetivos, siempre desde sus funciones de apoyo y asesoramiento, pueden describirse los siguientes:

1) apoyar la selección de las convocatorias centradas en líneas de investigación activas a demanda de los grupos de investigación de la Facultad para conseguir proyectos más ambiciosos.

2) informar sobre oportunidades de financiación para actividades de I+D+i orientadas a las áreas de conocimiento de interés para la Facultad, dentro de las ramas de Ciencias Sociales y de Humanidades.

3) orientar durante el proceso de redacción de las propuestas y recopilación de documentación específica de las diferentes convocatorias; búsqueda de alianzas en el marco de los proyectos.

Este Vicedecanato es el encargado de supervisar y mejorar la dotación de infraestructuras y equipamientos (aulas, laboratorios, salas de reuniones, mobiliario, equipos audiovisuales), analizar las necesidades de espacios y supervisar su instalación en el Centro. Entre sus funciones está la de coordinar la reserva de espacios técnicos para la docencia de los Títulos y evaluar las solicitudes de espacios para actividades no regladas.

Por otra parte, se encargará del desarrollo de proyectos que beneficien al conjunto de la Facultad (culturales, asociados a la transformación digital y nuevas tecnologías, en colaboración con empresas, de extensión universitaria) y que redunden en la posible autofinanciación del Centro. Una parte importante de su actividad estará orientada a la solicitud de ayudas y subvenciones vinculadas a su línea de trabajo.

Como labores estratégicas asumirá la tarea de la transformacion digital de la videoteca del Centro, así como la mejora constante de las aulas de informática, de edición, visual y sonora, y de los platós de la Facultad de Comunicación.

Este Vicedecanato tiene como función primordial la comunicación interna y externa de la Facultad de Comunicación, lo que implica proyectar la imagen del Centro a través de todas las actividades e iniciativas que se lleven a cabo en el mismo. Para ello, hará uso de los canales tradicionales de información, esto es de los medios de comunicación, pero se apoyará en las nuevas tecnologías tanto en redes sociales como a través de la actualización continua de la Web. De igual forma, se encargará de coordinar los contenidos con los servicios informativos del Centro, que realizan piezas audiovisuales y retransmisiones en streaming con el apoyo del Servicio de Medios Audiovisuales de la Facultad. Asimismo, coordina la divulgación de las actividades desarrolladas en el Centro a través de pantallas y/o tablones.

En la parte institucional, este Vicedecanato se encargará de las labores de comunicación, organización y protocolo del acto de apertura, que intenta potenciar la visita a la Facultad de destacadas personalidades del mundo de la comunicación. De igual manera, también será el encargado de organizar los actos de graduación en coordinación con el personal de Administracion y Servicios y con los propios alumnos.

A través de este Vicedecanato se establecen también las relaciones con empresas, organizaciones y diferentes instituciones del ámbito local, andaluz y nacional, para llevar a cabo acuerdos y convenios de colaboración.

Este Vicedecanato gestionará las acciones de movilidad (europea, nacional y no europea) referidas al alumnado y al personal docente

En el apartado de atención a los estudiantes, se encargará del incoming de alumn@s extranjer@s, desarrollando, para ello, las siguientes labores: atención personalizada para confeccionar su recorrido curricular, asesoramiento académico sobre equivalencia de planes de estudio, diseño y elaboración de herramientas informativas sobre aspectos relacionados con su estancia en la ciudad. En el outcoming de alumn@s de la Facultad se celebrarán reuniones informativas antes de su partida. Asimismo, se realizará un seguimiento individualizado de cada estudiante al objeto de ayudarle a confeccionar el acuerdo académico que mejor se adapte a sus necesidades formativas.

De manera estratégica, uno de los objetivos será la racionalización de los acuerdos bilaterales, buscando nuevos convenios y renovando los existentes para apostar por el enriquecimiento formativo de nuestros estudiantes. Asimismo, dentro de esta acción, se procederá a revisar los acuerdos para ajustar el perfil de los coordinadores a las funciones encomendadas a esta figura ofreciendo, de este modo, una atención de calidad a los alumn@s interesad@s en solicitar una beca de movilidad. Finalmente, también desempeña la coordinación académica de Erasmus prácticas

En el apartado referido a la movilidad docente, gestionará y ofrecerá información detallada sobre los convenios que permitan a los docentes su integración en redes internacionales de conocimiento y el intercambio de experiencias en un entorno educativo global. El objetivo fundamental es lograr la participación del profesorado de la FCom en:

1) partenariados y alianzas estratégicas con otros centros formativos y empresas.

2) programas de movilidad transnacional para el aprendizaje.

3) intercambio de buenas prácticas en el sector educativo a través de eventos de formación, períodos de enseñanza y prácticas de observación/seguimiento en centros internacionales.

Las funciones del Decano se regulan en el artículo 30 del Estatuto de la Universidad de Sevilla:

a) Representar oficialmente al Centro.

b) Presidir las reuniones de la Junta de Centro y ordenar la ejecución de sus acuerdos.

c) Fijar el orden del día de las reuniones de Junta que, en todo caso, deberá incluir los puntos propuestos por, al menos, un diez por ciento de los miembros de la misma, o por la totalidad de los miembros de un sector.

d) Proponer al Rector los nombramientos de Vicedecanos o Subdirectores y del Secretario del Centro, así como coordinar y supervisar las actuaciones de los mismos.

e) Presidir los actos académicos del Centro a los que asista.

f) Proponer a la Junta de Centro los proyectos de reglamentos, resoluciones y acuerdos.

g) Dirigir la política académica del Centro, adoptada por la Junta del mismo.

h) Proponer la celebración de contratos y convenios de colaboración académica y cooperación cultural con otros centros o instituciones.

i) Coordinar las actividades de los servicios del Centro.

j) Ordenar y autorizar el gasto del Centro.

k) Proponer la iniciación del procedimiento disciplinario respecto de cualquier miembro de la comunidad universitaria perteneciente al Centro.

l) Tramitar, en los términos legales, los recursos planteados contra acuerdos o resoluciones de los órganos de gobierno del Centro y atender las reclamaciones formuladas por los miembros del mismo.

m) Cuantas, en el ámbito del Centro, no hayan sido atribuidas a otros órganos de gobierno del Centro.